was macht ?
assistra.ch unterstützt Unternehmen, Selbständige und Organisationen bei administrativen, organisatorischen und wiederkehrenden Aufgaben. Ziel ist es, im Arbeitsalltag spürbar zu entlasten, interne Ressourcen zu schonen und mehr Zeit für das Kerngeschäft zu schaffen.
Die Unterstützung erfolgt flexibel, digital und bedarfsorientiert. Je nach Auftrag übernimmt assistra.ch Aufgaben in Administration, Organisation, Backoffice, Eventkoordination oder Buchhaltungsvorbereitung.
was ist virtuelle Assistenz?
Virtuelle Assistenz bedeutet, dass Unternehmen, Selbständige und Organisationen administrative und organisatorische Aufgaben extern auslagern können. Die Unterstützung erfolgt flexibel, digital und genau in dem Umfang, der tatsächlich benötigt wird.
Eine virtuelle Assistenz übernimmt zum Beispiel Aufgaben in der Terminplanung, E Mail Koordination, Dokumentenablage, Recherche, Rechnungs und Offertenerstellung, Eventorganisation oder im Backoffice. Dadurch werden zeitintensive Tätigkeiten zuverlässig erledigt, ohne dass dafür eine feste interne Stelle geschaffen werden muss.
Für Unternehmen bedeutet das mehr Entlastung im Alltag, mehr Struktur in wiederkehrenden Aufgaben und mehr Zeit für das Kerngeschäft. Die Zusammenarbeit kann regelmässig, projektbezogen oder punktuell erfolgen und wird individuell auf den jeweiligen Bedarf abgestimmt.
ausgewählte Unternehmen mit denen wir Zusammenarbeiten:
welche Vorteile bietet virtuelle Assistenz?
flexibel einsetzbar
Virtuelle Assistenz kann genau dann genutzt werden, wenn Unterstützung benötigt wird. Ob regelmässig oder punktuell: Der Umfang richtet sich nach dem tatsächlichen Bedarf.
Fokus auf Kerngeschäft
Zeitintensive Aufgaben werden ausgelangert, damit Sie sich stärker auf Ihre KundInnen, Projekte oder strategischen Themen konzentrieren können.
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Kosten effizient planen
Sie erhalten Unterstützung, ohne direkt eine feste Stelle schaffen zu müssen. Dadurch bleiben Aufwand, Kosten und Zusammenarbeit überschaubar und planbar.
Verfügbarkeit
Virtuelle Assistenz bietet den Vorteil, dass sie auch ausserhalb der üblichen Büroöffnungszeiten verfügbar ist.
wobei kann unterstützen?
assistra.ch unterstützt dort, wo im Geschäftsalltag Zeit, Struktur oder Kapazität fehlen. Die Aufgaben können regelmässig, projektbezogen oder punktuell übernommen werden – digital, flexibel und abgestimmt auf den tatsächlichen Bedarf.
Administration & Backoffice
Unterstützung bei wiederkehrenden administrativen Aufgaben.
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Beispiele:
Terminplanung, E-Mail Koordination, Offerten, Rechnungen, Webseiten- und LinkedIn-Pflege, Allgemeine Korrespondenz und Büroorganisation.
Immobilien Assistenz
Administrative Unterstützung für Immobilienverwaltungen oder EigentümerInnen.
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Beispiele:
Mieterkommunikation, Inserate, Korresponden, allgemeine Korrespondenz, Schlussabrechnungen oder AirBnB-Hosting,
Event- & Projektassistenz
Unterstützung bei Veranstaltungen, Projekten oder einmaligen Vorhaben.
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Beispiele:
Eventorganisation, Einladungen, Gästelisten, Ablaufpläne, Dienstleister- und Teilnehmendenkoordination
Private Assistenz
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im privaten Alltag.
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Beispiele:
Private Korrespondenz. Recherchen, Organisation von Unterlagen, Reiseplanung, Bestellungen und allgemeine Alltagsorganisation.
Nicht jede Aufgabe passt in eine fixe Kategorie.
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Gerne können wir gemeinsam herausfinden, welche Unterstützung
für Ihre Situation sinnvoll ist.
Zusammenarbeit
✓ regelmässige Unterstützung
✓ projektbezogene Einsätze
✓ punktuelle Entlastung